2018年暑期留宿申请的通知

发布者:王建伟发布时间:2018-06-25浏览次数:545

各位同学:

为做好2018年暑期学生留校住宿工作,学院按照学校相关文件规定,将学院本年度的留宿申请等有关事项通知如下:

一、留宿人员:

凡因以下原因在2018716日至2018824日之前在学校住宿的学生,需办理留宿。(2018716日之前离校的同学,无需办理留宿手续)。注:打工、暑期兼职的学生不允许留校。

允许留宿的情况包括:

(1) 准备考研复习的2015级本科生

(2) 参加企业实习的2015级学生和在读研究生

(3) 因参加科研实验需要留校的研究生

(4) 因参加学科竞赛需要留校的本科生

(5) 参加学校其他职能部门工作或者活动,需要假期间留校的同学

(6) 如有不属于以上所列但需要申请留校的情况,请联系年级辅导员。


二、申请程序

1、网上申请:学生暑期留宿采用网上申请,网下审核验证材料审批的形式进行。网上申请留宿系统将于2018625日至73日之间开放,登录e缘网个人中心(http://www.eyw.edu.cn)选择留宿申请进行申请,按要求如实填写留宿原因。请各位同学务必按时申请,逾期不予办理。不经网上申请、学院审核的学生,无法办理留宿。

2、准备申请材料:符合留宿条件的每一名同学均需准备个人申请书及家长知情同意书(附件12),其中:参加企业实习的2015级学生和在读生,需另填写实习协议及安全承诺书(附件34),由相关企业负责人签字盖章。

3、打印留宿申请表:每班按照实际留宿情况,选一名负责人,收齐所有留宿同学相关申请材料,以班级为单位在73日前交至学院C203年级辅导员处进行审核,材料齐全且无误,打印留宿申请表。

4、班导师或者主管老师确认签字:负责人将申请表按照不同情况交至主管老师处,由老师和家长电话联系后签字,之后将表格再次交回辅导员处。

5、学院审核:学院老师审核学生留宿证明材料,并通过网上留宿申请平台进行确认审核通过,学院留存签字盖章后的留宿申请单的上联。

6、宿舍登记:学生持签字盖章后的留宿申请单下联到各宿舍楼管理室进行登记,并根据公寓服务中心的统一安排进行住宿。

  

为了确保同学暑期住宿安全,研究生的导师、申请留校复习考研学生的班导师、因实验原因需要学生留校的老师,务必对计划留校的学生进行安全教育,及时了解同学们的在校情况。申请暑期留校的学生要严格遵守公寓管理规定和学校各项规章,注意人身和财产安全。

20180625环化学院2018年暑期留宿申请通知.docx


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