关于做好全运会志愿者面试工作的通知

发布者:樊志鹏发布时间:2016-12-12浏览次数:830

  各学院团委:

为进一步做好全运会志愿者面试考核工作,确保选拔出一批思想素质好、综合素质高、组织协调能力强、热爱志愿服务工作的志愿者队伍,现将全运会志愿面试工作安排通知如下:

一、我校志愿者工作情况概况

按照团市委志工部安排,我校共招募志愿者438名,其中在组委会提供服务志愿者88名,在击剑、现代五项竞委会(天津工业大学校内)提供服务志愿者203人,在射击竞委会(团泊)提供服务志愿者147人。为合理使用志愿者,确保各项活动和赛事的顺利组织,部分志愿者将会服务于不同赛事。赛程较短的项目,如有突发任务,在不影响原有工作的前提下,可能会被安排集中参与专项活动。赛程在全运会正赛前已经完成的,如有突发任务,可能会被安排集中参与专项活动。

二、志愿者选拔工作进度安排

我校全运会赛会志愿者面试分为初试和复试,初试由各学院团委进行组织,复试由校团委进行组织。礼仪志愿者面试由校团委单独组织。

1.赛会志愿者面试安排:

1212-1215日,各学院进行赛会志愿者初试面试(具体考核内容由各学院团委根据情况自行确定,具体时间、地点以各学院通知为准,各学院学生名单见附件1)。面试结束后,各学院团委对进入复试志愿者进行公示,并于121517:00之前将名单反馈至校团委,纸质版递交至艺缘512,电子版发送至(反馈表见附件2)。各学院最终反馈志愿者人数为学院报名人数的50%(具体分配名额见附件3)。

1219-1222日,校团委将组织开展赛会志愿者复试活动,具体时间、地点另行通知。

2.礼仪志愿者面试安排:

面试时间:121312:30

面试地点:艺缘活动中心117

面试注意事项:

(1)面试志愿者携带本人有效身份证件到达面试地点后,测量体重和净身高,并核对个人相关信息,提交《志愿者报名表》(需粘贴近期免冠证件照一张)后领取号牌,将号牌贴在右腰际,按组参加面试,每组10人,面试者要服从现场工作人员安排。

(2)面试内容包括仪容仪表、站姿、走姿、微笑等;参加面试的志愿者应化淡妆,禁化浓妆;头发需束起,露出额头。面试时请携带《志愿者报名表》一份(需粘贴近期免冠证件照一张)。

三、志愿者选拔通用注意事项

1.严格选拔考核程序

在选拔录用环节上要坚持公开、公正和公平,各学院务必通过各种方式通知到每一名志愿者,且面试过程中评委不得少于3

2.确保志愿者的高素质和志愿者队伍的稳定

因本次全运会规格高、赛程长,志愿服务工作强度较大,请各学院团委务必选拔一批综合素质好、身体健康,且能满足培训、测试和服务各项时间安排的志愿者(大四毕业生不予考虑,本校保研除外),有大型赛会经验的志愿者可优先考虑,避免出现志愿者在培训和服务过程中无故退出情况,降低志愿者的流失率。

因部分岗位专业性较强,具有以下相关专业技能的志愿者可优先考虑。熟练使用照相设备,能自带单反相机者;能够熟练操作计算机者;资讯专业或在校媒工编辑;有播音主持经验者或有校广播站工作经验者。

3.做好选拔考核活动宣传

要通过志愿者面试考核活动,进一步宣传全运会、弘扬志愿服务精神,强化对志愿者和青年群体的正面思想引领。可以通过校园网、微信公众号、微博等媒体平台进行全运会志愿者面试宣传。

请各学院团委在面试结束后,将面试考核活动的3-5张照片以及其他相关宣传材料电子版1222日(周四)前报校团委。

  

校团委

2016129

 

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